work from home

اسهل طريقة لتنظيم الملفات و الاوراق للشركات

1- سويفت تيم
المراجعة تمت من قبل :

الاشتراك في office 365 او الخدمات المشابهة لها مثل google WORKPLACE و هل الدفع لها شهريا يستحق ذك ؟ وهل ده ممكن يخدم مكاتب الاستيراد و التصدير ازاي ؟

 الإجابة من وجهة نظري هي قطعا نعم تستحق، ولكن ليس بوجه عام وليس لكل الشركات هناك أنواع كثيرة من الشركات ولكن هنا يبدا نقاشا من الشركات او مكاتب الاستيراد و التصدير و مكاتب التوريدات و الشركات الفردية … الي الشركات الكبيرة نسبيا و العملاقة  

الاشتراك في office 365 او الخدمات المشابهة لها مثل google WORKPLACE و هل الدفع لها شهريا يستحق ذك ؟ وهل ده ممكن يخدم مكاتب الاستيراد و التصدير ازاي ؟

الأول تعريف بسيط للخدمات التي نتحدث عنها هي خدمات تتيح لمؤسستك او شركتك تخزين جميع الملفات في السحابة او ( أونلاين ) . هذا يعني أنه يمكن الوصول إليها على أي جهاز ومن أي مكان متصل بالإنترنت. بالنسبة للمؤسسات التي يكون العمل فيها عبر الأجهزة المحمولة ضروريًا، فإن القدرة على الوصول إلى جميع التطبيقات والملفات التي تحتاجها عندما تكون خارج المكتب أمر مهم جدا، و أيضا بالنسبة للشركات التي ترسل او تستقبل معلومات مالية كثير فهذا مهم جدا

اذا كنت شركتك تتكون من شخص واحد او اثنين او بمعني اصح ان الشركة صغيرة الحجم من فلا اعتقد ان هناك أي داعي للاشتراك في احد هذه الخدمات. يكفي الاحتفاظ بملفاتك في جهازك واستخدامك لي الايميل المجاني ولكن تذكر ان مزود الخدمة المجانية غير كافية لحماية ملفاتك او الايميلات الخاصة بك وسوف نتحدث عن ذلك بالتفاصيل .

الأسباب التي من الممكن ان ننفق من اجلها في الاشتراك في هذه الخدمة

طبعا شركة اوفيس من اقوي الشركة في تامين ملفاتك  و توفر بيئة آمنة تمامًا مع وجود تدابير أمان قوية مطبقة ، مثل المصادقة الثنائية ، والتي تضمن عدم تمكن الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى ملفاتك إذا حدث اختراق حتي على جهازك الشخصي . وايضا اكتشاف التهديدات ومكافحة البرامج الضارة أنه يتم تحديد التهديدات الأمنية وإيقافها على الفور ، وهو أمر مهم بشكل خاص للمؤسسات التي تتعامل مع البيانات أو المعلومات السرية. \

و أيضا نقطة تامين الايميلات المرسلة و الصادرة منك و تنبيهك اذا كان الايميل سبام او ضار ، و الحفاظ علي كل ملفاتك لسنين و إمكانية استرجعها في أي وقت .

كشكل شخصي قبل استخدامي لهذه الخدمات كان عندي نوع من الهجس للحفاظ علي ملفات الشركة و اخذ نسخ احتياطية دائما علي فلاشة او هارد خارجي ولكن هذه كان ليس بصورة مستمرة حتي تم اختراق جهاز و تم مسح جميع المفات ، ام الان في انا لا افكر اطلاقا في اذا كنت اخذت نسخة موخرا او متي اخر ميعاد او ان اصطحب جهازي في كل مكان ممكن احتاج فيه معلومة او نقل بعض الملفات الي الموبيل

الموضوع بقا اسهل و محافظ علي مفات شركتي و بعمل أرشيف وعندي حاجات تقريبا الان ممكن ارجع لي ايميل وصلي من مورد من 5 سنوات مضيت

من يجد هذه الميزة مهمة جدا هي الشركات المتوسطة والي اكبر الشركات . وهي إمكانية التعاون و فتح الملفات بين موظفين الشركة و تواصل فيهما بينهم و ارسال الايميلات و اخذ الموافقات من الرؤساء علي نفس الايميل بصورة رسمية ، بالإضافة الي مشاركة التقويمات في Exchange أنه يمكنك معرفة من سيكون متاحًا في مؤسستك ومتى ، بحيث يمكنك جدولة الاجتماعات التي تعمل للجميع ، على مدار المرة الأولى. تعني صناديق البريد المشتركة أن العديد من الأشخاص يمكنهم الوصول إلى نفس صندوق البريد ، بحيث يمكن تصفية الرسائل للوصول إلى صندوق البريد المشترك ولن يفوتهم ذلك. يعد SharePoint أداة متكاملة أخرى لتمكين التعاون. يمكن الوصول إلى المستندات المحفوظة هنا والعمل عليها بواسطة أي موظف ومشاركتها كارتباط في البريد الإلكتروني. يستطيع العديد من المستخدمين أيضًا تحرير المستندات المخزنة في SharePoint في الوقت الفعلي ، مما يسهل عملية التأليف المشترك. يمكنك معرفة من هو موجود في المستند في أي وقت وحتى في مكان عملهم بفضل العلامات الملونة الصغيرة التي تحدد كل مستخدم.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

التعليق

اسم

الرئيسية المتجر عربة 0 أضف إلى القائمة
القائمة الرئيسية
مرحبا, تسجيل الدخول

تسوق حسب الفئة انظر جميع

Shopping Cart (0)

لا توجد منتجات في عربة التسوق. لا توجد منتجات في عربة التسوق.

القائمة الرئيسية
مرحبا, تسجيل الدخول